Termini e Condizioni di Servizio

1. Definizioni e ambito di applicazione

I presenti Termini e Condizioni di Servizio ("Termini") regolano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma Regia.wedding, accessibile tramite il sito web e le relative applicazioni, di proprietà e gestita da: W.I.A. Srl — Sede legale: Via Alberto Cadlolo, 90 – 00136 – Roma (RM) - Italia — P. IVA: 14994341007 — PEC: wia@pec.it

L'utilizzo della piattaforma implica l'accettazione integrale dei presenti Termini, della Privacy Policy e della Cookie Policy. I presenti Termini sono redatti ai sensi degli artt. 1321 e seguenti del Codice Civile italiano e del D.Lgs. 70/2003 (Decreto sul commercio elettronico).

2. Descrizione del servizio

Regia.wedding è una piattaforma SaaS (Software as a Service) B2B destinata a wedding planner professionisti. Il servizio consente di:

• Gestire eventi matrimoniali e relativi dati (sposi, invitati, budget, documenti, timeline, checklist, tavoli)
• Offrire ai propri clienti sposi un'area riservata di consultazione
• Generare una wedding page / guest portal per la raccolta degli RSVP e la condivisione di informazioni con gli invitati
• Gestire comunicazioni e documenti relativi all'evento

Il servizio è erogato in modalità "as is" e "as available" e non costituisce consulenza legale, fiscale o organizzativa.

3. Registrazione e account

Per utilizzare Regia.wedding è necessaria la registrazione di un account. L'utente si impegna a:

• Fornire informazioni veritiere, complete e aggiornate
• Mantenere riservate le credenziali di accesso e non cederle a terzi
• Comunicare tempestivamente eventuali accessi non autorizzati al proprio account
• Utilizzare la piattaforma esclusivamente per finalità lecite e conformi ai presenti Termini

L'account è personale e non cedibile. Il Titolare si riserva il diritto di sospendere o cancellare account che violino i presenti Termini o che risultino inattivi per un periodo superiore a 12 mesi consecutivi.

4. Obblighi dell'utente

L'utente si impegna a:

• Non utilizzare la piattaforma per scopi illeciti, fraudolenti o contrari all'ordine pubblico
• Non caricare contenuti diffamatori, offensivi, discriminatori o che violino diritti di terzi, incluse le pagine pubbliche (vetrina e wedding page)
• Non tentare di accedere a dati o funzionalità non autorizzate
• Non effettuare azioni che possano compromettere la sicurezza, la stabilità o le prestazioni della piattaforma
• Non utilizzare strumenti automatizzati (bot, scraper, ecc.) per accedere o estrarre dati dalla piattaforma
• Rispettare la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (GDPR) per quanto riguarda i dati degli invitati e degli sposi inseriti dal planner

5. Responsabilità del wedding planner come Titolare del trattamento

Il wedding planner che utilizza Regia.wedding è e rimane Titolare autonomo del trattamento dei dati personali dei propri clienti (sposi) e dei relativi invitati, ai sensi dell'art. 4(7) del Regolamento (UE) 2016/679. In quanto Titolare, il wedding planner è tenuto a:

• Informare i propri clienti e i relativi invitati circa il trattamento dei loro dati personali
• Raccogliere i consensi necessari, ove richiesti dalla legge
• Garantire la liceità e la correttezza del trattamento
• Rispondere alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati

W.I.A. Srl non assume alcuna responsabilità per l'inadempimento degli obblighi del wedding planner in qualità di Titolare del trattamento.

6. Proprietà intellettuale

Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi alla piattaforma Regia.wedding, inclusi ma non limitati a software, design, loghi, marchi, testi, grafica e documentazione, sono e restano di esclusiva proprietà di W.I.A. Srl o dei rispettivi licenzianti, e sono protetti dalla normativa italiana (L. 633/1941 - Legge sul Diritto d'Autore), europea e internazionale in materia di proprietà intellettuale. L'utente non acquisisce alcun diritto di proprietà intellettuale sulla piattaforma per effetto dell'utilizzo del servizio. È vietata qualsiasi riproduzione, modifica, distribuzione, decompilazione o ingegneria inversa della piattaforma o di parte di essa.

7. Contenuti dell'utente

I contenuti caricati dall'utente sulla piattaforma (documenti, immagini, dati) restano di proprietà dell'utente. L'utente concede a W.I.A. Srl una licenza non esclusiva, limitata e revocabile per trattare tali contenuti al solo fine di erogare il servizio. L'utente garantisce di avere i diritti necessari per caricare e condividere i contenuti sulla piattaforma e manleva W.I.A. Srl da qualsiasi pretesa di terzi relativa ai contenuti caricati.

8. Condizioni economiche, periodo di prova e fatturazione

Le condizioni economiche aggiornate del servizio sono indicate nella pagina Prezzi. Sono attualmente disponibili tre piani, uno gratuito e due a pagamento:

• Piano Free: €0/mese, include fino a 3 eventi attivi (1 GB incluso)
• Piano Pro: €25/mese, include fino a 10 eventi attivi (10 GB inclusi)
• Piano Agency: €35/mese, include eventi illimitati (30 GB inclusi)
• 5 GB extra, costo €5/mese

Modalità di pagamento e fatturazione: i pagamenti sono gestiti tramite Stripe Payments Europe Ltd. La fatturazione è ricorrente (mensile o annuale, a scelta dell'utente). L'utente può gestire l'abbonamento, il metodo di pagamento e scaricare le fatture dal Portale di Stripe accessibile dalle impostazioni dell'account.

Dati per la fatturazione elettronica: l'utente che necessita di fattura elettronica deve inserire dati fiscali corretti e completi (ragione sociale, partita IVA o codice fiscale, indirizzo, codice destinatario SDI oppure PEC) al momento del pagamento o nelle impostazioni di fatturazione. L'utente è responsabile della correttezza e dell'aggiornamento di tali dati; il Titolare non risponde di ritardi o errori di emissione derivanti da dati mancanti o inesatti. In assenza dei dati fiscali, l'operazione viene documentata come vendita a soggetto privato secondo la normativa applicabile.

Coupon e codici sconto: il Titolare può emettere coupon promozionali a tempo limitato. Ciascun coupon è soggetto a condizioni specifiche (validità, percentuale di sconto, importo massimo, numero di utilizzi) indicate al momento dell'emissione e non è cumulabile con altre promozioni salvo diversa indicazione. I coupon non sono convertibili in denaro né cedibili a terzi.

Modifiche dei prezzi: il Titolare si riserva il diritto di modificare i prezzi con preavviso di almeno 30 giorni, comunicato tramite email agli utenti registrati. Le modifiche non si applicano al periodo già fatturato. L'utente può recedere senza penali entro la data di efficacia del nuovo prezzo.

Diritto di recesso del consumatore: il servizio è destinato esclusivamente a utenti professionali (B2B, wedding planner con partita IVA), pertanto le disposizioni del Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005) non trovano applicazione. Eventuali utenti consumatori sono informati che, sottoscrivendo un piano a pagamento, accettano espressamente l'inizio immediato dell'esecuzione del servizio digitale e perdono il diritto di recesso ai sensi dell'art. 59, lett. o) del Codice del Consumo.

9. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge applicabile, W.I.A. Srl non sarà responsabile per:

• Danni indiretti, incidentali, consequenziali o punitivi derivanti dall'utilizzo o dall'impossibilità di utilizzo del servizio
• Perdita di dati, profitti, opportunità commerciali o reputazione
• Interruzioni del servizio dovute a cause di forza maggiore, manutenzione programmata o eventi al di fuori del ragionevole controllo del Titolare
• Contenuti inseriti dagli utenti o condotta degli utenti sulla piattaforma
• Inadempimento degli obblighi del wedding planner in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali

In ogni caso, la responsabilità complessiva di W.I.A. Srl nei confronti dell'utente non potrà eccedere l'importo totale corrisposto dall'utente per il servizio nei 12 mesi precedenti l'evento che ha dato origine alla responsabilità.

10. Disponibilità del servizio

Il Titolare si impegna a garantire la massima continuità del servizio, ma non garantisce che la piattaforma sia disponibile in modo ininterrotto, privo di errori o immune da virus o componenti dannosi. Il Titolare si riserva il diritto di sospendere temporaneamente il servizio per manutenzione, aggiornamenti o miglioramenti, informando gli utenti ove possibile con ragionevole preavviso.

11. Recesso e cancellazione

L'utente può recedere dal contratto e cancellare il proprio account in qualsiasi momento dalle impostazioni della piattaforma o inviando richiesta a wia@pec.it. In caso di cancellazione dell'account, i dati personali dell'utente saranno conservati nei limiti e per i periodi indicati nella Privacy Policy, nel rispetto degli obblighi legali di conservazione. Il Titolare si riserva il diritto di sospendere o cancellare un account in caso di violazione dei presenti Termini, con comunicazione motivata all'utente.

12. Manleva

L'utente si impegna a manlevare e tenere indenne W.I.A. Srl, i suoi amministratori, dipendenti e collaboratori da qualsiasi costo, danno, spesa (incluse le spese legali ragionevoli) derivanti da:

• Violazione dei presenti Termini da parte dell'utente
• Violazione di diritti di terzi da parte dell'utente
• Utilizzo improprio o illecito della piattaforma da parte dell'utente
• Inadempimento degli obblighi dell'utente in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali

13. Modifiche ai Termini

Il Titolare si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno informati tramite email o notifica in-app con un preavviso di almeno 15 giorni. L'uso continuato della piattaforma dopo la comunicazione delle modifiche costituisce accettazione dei Termini aggiornati.

14. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione, esecuzione o risoluzione dei presenti Termini, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma, salvo diversa disposizione inderogabile di legge.

15. Clausola di salvaguardia

Qualora una o più disposizioni dei presenti Termini risultassero invalide o inapplicabili, le restanti disposizioni rimarranno pienamente valide ed efficaci. La disposizione invalida sarà sostituita con una disposizione valida che si avvicini il più possibile alla finalità economica della disposizione originaria.

16. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa ai presenti Termini: W.I.A. Srl — Via Alberto Cadlolo, 90 – 00136 – Roma (RM) - Italia — P. IVA: 14994341007 — PEC: wia@pec.it